PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

The Oriental Group of Restaurants (collectively referred to as “we”, “us”, “our”) respects and is committed to the protection of your personal data and your privacy. This Personal Data Protection Notice (“Notice”) explains how we collect and handle your personal data in accordance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010 (“Act”). Please note that we may amend this Notice at any time without prior notice and any such amendment will be notified via our website or by email.

(1) Personal Data

1.1 Type of personal data

Personal data means any information which relates to you and which was collected or provided to us for the purposes stated in Section (2) below.

Personal data may include your

• Name
• Contact details (including mobile number and e-mail address)
• Address
• Gender
• Date of birth
• Information in audio and/or video format (including voice, video recording, closed-circuit television (“CCTV”) or security recording)
• Images (including photographs)
• Any other information that may be required by us to provide you with the services stated in Section (2) below.

1.2 Source of personal data

We collect your personal data directly from you, such as through our website or indirectly from third parties. For example:

• when you provide your personal data either online or at our participating restaurants;
• when you contact us directly online or physically upon enquiry of our products and / or services;
• through third parties such as our business partners;
• through cookies from the use of our website.

All provision of personal data is on a voluntary basis. However, if you decide not to provide us with any of your personal data, we may not be able to provide you with the products / services requested.

(2) Purposes for collecting and processing your personal data

Your personal data is collected and further processed as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transactions, including the following:

• to process your request for our products and / or services, such as reservations at one of our restaurants;
• to contact you regarding our latest product / services information, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we feel may interest you upon your request;
• for our internal records management;
• to carry out market analysis and research and customer profiling to gauge the market trends;
• to provide you with customer support;
• to ensure that the content of our website is presented in the most effective manner for you and for your computer and / or device; and
• for internal investigations, audit or security purposes.

We will only keep your Personal Data for as long as is necessary to meet the purposes outlined above.

(3) Disclosure or transfer of personal data (within or outside of Malaysia)

Your personal data provided to us may be disclosed or transferred to the following classes of third parties (within or outside of Malaysia) as required under the law or pursuant to relevant contractual relationships (for example, where we appoint third party service providers) or for the purposes or directly related to the purposes stated in Section (2) above:

• Companies related to the Oriental Group of Restaurants (including subsidiaries, holding companies and associated companies);
• potential or actual purchasers, successors-in-title of the business or share (wholly or in part) of the Oriental Group of Restaurants (including their advisers and representatives) as a result of a potential, proposed or actual sale of business, disposal, acquisition, merger or re-organisation;
• our business partners such as insurance companies, banks and financial institutions, as and when required or authorised by law;
• government departments or agencies, statutory authorities and industry regulators, as and when required or authorized by law;
• any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency;
• law enforcement agencies; and
• third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditor, lawyer, company secretary, service providers, printing companies, telecommunications company and contractors).

(4) Websites

4.1 Links to other sites

Our websites may contain links to other websites not related to the Oriental Group of Restaurants and we therefore assume no responsibility for the contents or the privacy policies and practices on those websites. We encourage all users to read the privacy statements of those sites, as their privacy practices may differ from those of the Oriental Group of Restaurants.

4.2 Cookies

In processing your information, cookies, which are text files placed into the memory of your computer, may be used. We are able to use these cookies to identify you. We may be able to collect the following information during your visit to our website and / or the fully qualified domain name from which you accessed our site, or alternatively, through your internet protocol (“IP”) address:

(i) the date and time in which you accessed our website;

(ii) the URL of any webpage from which you accessed our website; and

(iii) the web browser which you are using and the pages which you have accessed.

Some websites may require you to provide a limited amount of information in order to obtain the services you requested (i.e. name, email address, contact number). This personal data will only be used for its intended purpose, i.e. to respond to your message or deliver the requested service.

(5) Keeping your Personal Data secure

We will use reasonable technical and procedural measures to safeguard your Personal Data, for example by:

• ensuring that access to any personal account you have with us is controlled by a password and username which are unique to you;
• storing your Personal Data on secured servers; and
• restricting access to Personal Data on a ‘need to know’ basis.

Whilst we will use all reasonable efforts to safeguard your Personal Data, please note that the use of the internet and/or our Platforms cannot be made entirely secure and we therefore are unable to guarantee the security or integrity of any Personal Data which is transferred from you or to you via the Platforms.

(6) Further rights of data subjects in the European Union ("EU")

If you are a data subject in the EU, you may contact us to exercise the following further rights:

• request for the erasure of your Personal Data;
• request for the restriction of processing of your Personal Data;
• object to the processing of your Personal Data; and/or
• request to transfer your personal Data to you or a third-party.

All requests made to us in exercising the rights above will be processed within a reasonable time except where we refuse such requests in accordance with any applicable laws or regulations.

(7) Changes to this Policy

We may amend this Policy (including the Cookies Policy) from time to time. The updated versions will be posted on our Platforms and date stamped so that you are aware of when the Policy was last updated. If we make significant amendments to the Policy, we will notify you in advance and allow you the opportunity to review the revised Policy prior to such changes taking effect. We also recommend that you check the relevant websites or sections of the Platforms regularly for any updates.

(8) Right to access and amend personal data

You have the right to access and correct your personal data held by us. We will make every endeavour to ensure your personal data is accurate and up-to-date therefore you can log in to your account via the members’ portal to update your personal data.

(9) Limiting the processing of personal data, further enquiries and complaints

If:

(i) you would like to obtain further information on how to limit the processing of your personal data; or

(ii) you would like to make an enquiry or have any requests in respect of your personal data;

you may contact:

Data Protection Officer
Phone Number         : +603 7496 6988
Email                          : [email protected]

(10) Conflict

In the event of any conflict between this English language Personal Data Protection Notice and its corresponding Bahasa Malaysia and Chinese language Personal Data Protection Notice, the terms in this English language Notice shall prevail.

Updated 30 October 2023

 

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

The Oriental Group of Restaurants (dirujuk secara kolektif sebagai “kami”) menghormati dan komited untuk melindungi data peribadi dan privasi anda. Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini akan menjelaskan bagaimana kami mengumpul dan mengendalikan data peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia (“Akta”). Sila ambil perhatian bahawa The Oriental Group of Restaurants boleh meminda Notis ini pada bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu dan sebarang permindaan akan dimaklumkan melalui laman web kami atau e-mel.

(1) Date Peribadi

1.1      Jenis data peribadi

Data peribadi bermakna sebarang maklumat yang berkaitan dengan anda dan yang dikumpul atau dibekalkan kepada kami bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen (2) di bawah.

Data peribadi boleh termasuk

• Nama
• Butir-butir perhubungan (termasuk nombor telefon dan alamat e-mel) anda
• Alamat
• Jantina
• Tarikh lahir
• Maklumat dalam format audio dan/atau video (termasuk suara, rakaman video, televisyen litar tertutup (“CCTV”) atau rakaman sekuriti)
• Imej (termasuk gambar)
• Maklumat-maklumant lain yang mungkin diperlukan oleh kami untuk membekalkan perkhidmatan yang dinyatakan dalam Seksyen (2) di bawah kepada anda.

1.2      Sumber Data Peribadi
Kami mengumpul data peribadi anda secara langsung daripada anda, seperti melalui laman web kami, atau secara tidak langsung daripada pihak-pihak ketiga. Contohnya:

• apabila anda membekalkan data peribadi anda secara dalam talian atau di restoran kami;
• apabila anda menghubungi kami secara terus dalam talian atau secara fizikal berkenaan pertanyaan produk dan / atau perkhidmatan kami;
• melalui pihak-pihak ketiga seperti rakan-rakan kongsi perniagaan kami;
• melalui cookie daripada penggunaan laman web kami.

 Pembekalan data peribadi anda adalah secara sukarela. Bagaimanapun, sekiranya anda memilih untuk tidak membekalkan kami dengan data peribadi anda, kami mungkin tidak akan dapat membekalkan anda dengan produk / perkhidmatan yang anda minta.

(2) Tujuan-tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi anda

Data peribadi anda akan dikumpul dan selanjutnya diproses sebagaimana yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk memberi kesan kepada transaksi komersial yang diminta oleh anda, termasuk yang berikut:

• untuk memproses permintaan anda berkenaan dengan produk dan / atau perkhidmatan kami, contohnya tempahan di salah satu restoran kami;
• untuk menghubungi anda tentang maklumat produk / perkhidmatan terkini kami, acara akan datang, promosi, pengiklanan, bahan-bahan pemasaran dan komersial yang kami rasa dapat menarik minat anda, atas permintaan anda;
• untuk pengurusan rekod-rekod dalaman kami,
• untuk menjalankan analisis pemasaran dan penyelidikan dan pemprofilan pelanggan untuk mengukur aliran pasaran;
• untuk membekalkan anda dengan khidmat pelanggan;
• untuk memastikan bahawa kandungan laman web kami dipamerkan dalam cara yang paling berkesan untuk anda dan komputer dan / atau peranti anda; dan
• untuk penyiasatan dalaman, audit atau tujuan-tujuan sekuriti.

Kami hanya akan menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan bagi memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.

(3) Penzahiran atau Pemindahan Data Peribadi (di dalam atau luar Malaysia)

Data peribadi anda yang dibekalkan kepada kami boleh dizahirkan atau dipindahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga yang berikut (di dalam atau luar Malaysia) sebagaimana yang diperlukan di bawah undang-undang atau berikutan dengan hubungan kontraktual yang relevan (sebagai contoh, di mana kami melantik penyedia perkhidmatan pihak ketiga) atau untuk tujuan-tujuan atau berkaitan dengan tujuan-tujuan tesebut secara langsung seperti yang dinyatakan dalam Seksyen (2) di atas.

• syarikat yang berkaitan dengan The Oriental Group of Restaurants (termasuk anak-anak syarikat, syarikat-syarikat induk dan syarikat-syarikat bersekutu);
• pembeli-pembeli dan pengganti-pengganti hak milik yang sebenar atau berpotensi perniagaan atau saham The Oriental Group of Restaurants (secara keseluruhan atau hanya sebahagiannya) (termasuk penasihat-penasihat / wakil-wakilnya) sebagai akibat daripada satu penjualan perniagaan, pelupusan, perolehan, penggabungan atau penyusunan semula yang berpotensi, dirancang atau sebenar;
• rakan-rakan kongsi perniagaan kami seperti syarikat-syarikat insurans, bank-bank dan institusi-institusi kewangan, sebagaimana dan apabila diwajibkan atau dibenarkan di bawah undang-undang;
• bahagian-bahagian atau agensi-agensi kerajaan, pihak-pihak berkuasa statutori dan pengawal selia industri, sebagaimana dan apabila diwajibkan atau dibenarkan di bawah undang-undang;
• mana-mana orang yang mana kami adalah diwajibkan atau diperlukan di bawah undang-undang untuk berbuat demikian atau sebagai respons kepada satu agensi kompeten atau kerajaan;
• agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang; dan
• pihak-pihak ketiga yang kami lantik untuk membekalkan perkhidmatan-perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan, syarikat percetakan, syarikat telekomunikasi dan kontrakor)
  
  

(4) Laman Web

4.1     Pautan ke laman-laman web lain Laman-laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman-laman lain yang tidak berkaitan dengan The Oriental Group of Restaurants dan oleh itu, kami tidak bertanggungjawab ke atas kandungan atau polisi privasi dan amalan laman-laman web tersebut. Kami menggalakkan semua pengguna untuk membaca pernyataan privasi laman-laman web tersebut kerana amalan privasi mereka mungkin berbeza daripada The Oriental Group of Restaurants.

4.2     Cookies
Dalam memproses maklumat anda, cookies, iaitu satu fail teks yang ditempatkan dalam ingatan komputer anda, mungkin digunakan. Kami boleh menggunakan cookie ini untuk mengenalpasti anda. Kami mungkin boleh mengumpul maklumat berikut semasa anda mengakses laman web kami, atau secara alternatif, melalui alamat protokol internet (“IP”) anda:

• tarikh dan masa anda mengakses laman web kami;
• URL bagi sebarang laman web yang mana anda mengakses laman web kami; dan
• pelayar web yang anda guna dan laman-laman web yang telah anda akses.

Sesetengah laman-laman web mungkin memerlukan anda untuk membekalkan sebilangan maklumat untuk membolehkan anda menerima perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta (i.e. nama, alamat e-mel, nombor perhubungan). Data peribadi ini hanya akan digunakan untuk tujuan-tujuan yang diingini sahaja, i.e. untuk membalas mesej anda atau membekalkan perkhidmatan yang diminta.

(5) Permastian Keselematan Data Peribadi

Kami akan menggunakan langkah-langkah teknikal dan prosedur yang munasabah untuk keselamatan data peribadi anda, sebagai contoh:

• memastikan bahawa akses kepada mana-mana akaun peribadi yang anda miliki dengan kami dikawal olek kata laluan dan nama pengguna yang unik untuk anda;
• menyimpan data peribadi anda di pelayan selamat; dan
• menyekat akses kepada data peribadi atas dasar ‘perlu tahu’

(6) Hak Selanjutnya Subjek Data dalam Kesatuan Eropah (“EU”)

Jikalau anda adalah subjek data di EU, anda boleh menghubungi kami untuk melaksanakan hak selanjutnya seperti yang berikut:

• permintaan until pemadaman data peribadi anda;
• permintaan untuk sekatan pemprosesan data peribadi anda;
• pembantahan kepada pemprosesan data peribadi anda; dan / atau
• permintaan untuk memindah data peribadi anda kepada anda atau pihak ketiga.

Semua permintaan yang dibuat kepada kami dalam melaksanakan hak di atas akan diproses dalam masa yang munasabah kecuali apabila kami menolak permintaan tersebut mengikut mana-mana undang-undang atau peraturan yang berkenaan.

(7) Perubahan kepada Polisi ini

Kami boleh meminda Polisi ini (termasuk Polisi Cookies) dari semasa ke semasa. Versi yang dikemaskini akan disiarkan di platform kami dan tarikh kemaskini akan dinyatakan bagi rujukan anda. Jika pindaan yang ketara dibuat, kami akan memaklumkan anda dan memberi anda peluang untuk menyemak polisi yang dipinda sebelum perubahan berkuatkuasa. Kami mengesyorkan anda untuk menyemak laman web atau bahagian platform yang berkaitan dengan kerap untuk sebarang kemaskini.

(8) Hak untuk mengakses dan meminda Data Peribadi

Anda mempunyai hak untuk mengakses dan meminda data peribadi anda yang kami pegang. Kami akan melakukan sedaya upaya untuk memastikan data peribadi anda adalah tepat dan terkini dan justeru itu, kami meminta agar anda log masuk portal keahlian untuk mengemaskini data peribadi anda.

(9) Mengehadkan pemprosesan data peribadi, pertanyaan lanjut dan aduan

Sekiranya:

• anda ingin mendapatkan maklumat lanjut tentang cara untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi anda; atau
• anda mempunyai sebarang pertanyaan atau sebarang permintaan tentang data peribadi anda;

Anda boleh menghubungi: - 

Data Protection Officer
Nombor Telefon  : +603 7496 6988
Emel                      : [email protected] 

(10)      Konflik

Dalam keadaan berlakunya sebarang konflik antara Notis Perlindungan Data Peribadi ini dalam Bahasa Inggeris dan Notis Perlindungan Data Peribadi ini dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Cina yang sepadan dengannya, terma-terma Notis dalam Bahasa Inggeris akan mengatasinya.

Kemaskini 30 Oktober 2023

 

个人数据保护通知

 港城饮食业集团(统称为“我们”, “我们的”) 尊重并承诺保护您的个人信息和您的隐私。此个人信息保护通告(“通告”) 说明我们如何根据《2010年马来西亚个人资料保护通告》来收集和处理您的个人信息。请注意的是，我们保留随时修改本通知的权利，恕不另行通知，任何此类修改将通过我们的网站或电子邮件作出通知。

(1) (1) 个人信息

1.1 个人信息类型

个人信息是指与您有关的任何信息，这些信息是为了以下第（2）节所述之目的而收集或向我们提供。

个人信息或包括您的

• 姓名
• 联络详情（包括手机电话号码和电子邮件地址）
• 地址
• 性别
• 生日日期
• 音频和/或视频格式的信息（包括语音，视频录制，闭路电视(“CCTV”) 或保安录制)
• 图像 (包括照片)
• 为了向您提供如以下第（2）节所述的服务，我们可能要求的任何其他信息。

1.2 个人信息的来源资料

我们直接从您那里收集您的个人信息，例如通过我们的网站或间接从第三方收集。比如：

• 当您通过在线或在我们的参与酒楼提供个人信息时；
• 当您通过在线直接联络我们或亲自查询我们的产品和/或服务时；
• 通过第三方比如我们的业务伙伴；
• 通过使用我们网站时的cookies或小型文字档案。

所有个人信息的提供都是出于自愿。尽管如此，如果您决定不向我们提供您的任何个人信息，我们可能无法向您提供所要求的产品/服务。

(2) 收集和处理您个人信息的目的

您的个人信息将根据法律要求或允许进行收集和进一步处理，以实现您所要求的商业交易，包括以下内容：

• 处理您对我们产品和/或服务的请求，例如在我们其中一家酒楼的预订；
• 就我们认为您可能感兴趣的最新产品/服务信息，即将举办的活动，促销活动，广告，营销和商业材料与您联系；
• 供我们的内部记录管理用途；
• 进行市场分析和研究以及客户分析以衡量市场趋势；
• 为您提供客户支援；
• 确保以最有效的方式为您和您的电脑和/或设备呈现我们的网站内容；以及
• 供内部调查，审计或保安目的。

我们只会在满足上述目的所需的时间内保留您的个人信息。

(3) 披露或转移个人信息（在马来西亚境内或境外）

根据法律要求或相关合同关系（例如，当我们委任第三方服务供应商时），或为了以上第（2）节所述之目的或与目的有直接关系的原因，您向我们提供的个人信息可能会被披露或转移到以下类别的第三方（马来西亚境内或境外）：

• 与港城饮食业集团有关的公司（包括子公司，控股公司和联号公司）；
• 基于潜在，拟议或实际的业务出售，处置，收购，合并或重组；港城饮食业集团之业务或股份（全部或部分）的潜在或实际买家，权利继承人（包括他们的顾问和代表）；
• 在法律要求或授权的情况下，我们的业务合作伙伴，如保险公司，银行和金融机构；
• 在法律要求或授权的情况下，政府部门或机构，法定机构和领域监管机构；
• 根据法律或对监管或政府机构作出回应，我们被勒令或要求的任何人士；
• 执法机构；和
• 为我们或代表我们提供服务，且由我们委任的第三方，（如审计师，律师，公司秘书，服务供应商，印刷公司，电信公司和承包商）。

(4) 网站

4.1 其他网站链接

我们的网站可能会包含与港城饮食业集团无关之其他网站的链接，因此我们对这些网站上的内容或隐私政策和做法不承担任何责任。我们鼓励所有用户阅读这些网站的隐私声明，因为他们的隐私惯例可能与港城饮食业集团的有所不同。

4.2 小型文字档案

在处理您的信息时，我们的网站可能会使用cookies或小型文字档案，即内存在您电脑存储器的文字档案。我们可以使用这些小型文字档案来辨别您的身份。我们可能在您到访我们的网站和/或您访问我们网站的完全限定域名时，或者通过您的互联网协议（“IP”）地址收集以下信息：

(i) 您访问我们网站的日期和时间；
(ii) 您访问我们网站任何网页的网址；以及
(iii) 您正在使用的网络浏览器以及您访问过的页面。

某些网站可能会要求您提供有限数量的信息以让您获取所要求的服务（即姓名，电子邮件地址，联系电话）。此个人信息仅用于其预期目的，即回复您的信息或提供所要求的服务。

(5) 确保您的个人信息安全

我们将使用合理的技术和程序措施来保护您的个人信息，例如：

• 确保您通过我们开设之任何个人帐户的访问权，由您独有的密码和用户名控制；
• 将您的个人信息存储在安全的服务器；以及
• 按照“有需要知情”的原则限制访问个人信息。

虽然我们将尽一切合理努力保护您的个人信息，但请注意，互联网和/或我们平台的使用无法保证绝对安全，因此我们无法保证通过平台由您或向您转移之任何个人信息的安全性或完整性。

(6) 欧盟（“欧盟”）信息主体的进一步权利

如果您是欧盟的信息主体，您可以与我们联系以行使以下进一步的权利：

• 请求删除您的个人信息；
• 要求限制处理您的个人信息；
• 针对处理您的个人信息作出反对；和/或
• 请求将您的个人信息传输给您或第三方。

在行使上述权利时向我们提出的所有要求将在合理的时间内获得处理，除非我们根据任何适用法律或法规拒绝此类请求。

(7) 本政策的变更

我们可能会不时修改此政策（包括Cookie政策）。更新后的版本将在我们的平台上发布并加盖日期戳，以便您了解上次更新政策的时间。如果我们对本政策进行重大修改，我们将提前通知您，并允许您在此类更改生效之前审核修订后的政策。我们还建议您定期查看平台的相关网站或部分以获取更新资料。

(8) 访问和更正个人信息的权利

您有权访问和更正我们所持有您的个人信息。我们将尽一切努力确保您的个人信息为准确和最新，因此您可以通过会员门户网站登录您的帐户以更新您的个人信息。

(9) 限制个人信息的处理，进一步的查询和投诉

若:

(i) 您欲获取有关如何限制您个人信息之处理的进一步资料；或
(ii) 您想针对您的个人信息作出查询或有任何要求；

您可联系：

信息保护人员
电话号码 ：+603 7496 6988
电邮地址 ：[email protected]

(10) 抵触

如此个人信息保护通告的巫、中、英文三个版本有任何抵触或不相符之处，应以英文版本为准。

更新于2023年10月30日